Uma das dúvidas mais comuns entre marceneiros é qual a melhor forma para calcular os orçamentos, e como fazer de uma forma que todos os custos estejam inclusos.
Acredite 90% das marcenarias esquecem vários itens na hora de calcular um orçamento, e esse artigo vai ajudar você a realizar orçamentos de móveis com exatidão ou pelo menos clarear sua mente das melhores praticas.
Separei por tópicos para que você possa entender cada item indispensável na hora de realizar um orçamento.
Custos fixos
O primeiro passo é você em uma planilha organizar seu custo fixo, ou seja, liste todos os custos que você possui para se manter funcionando e que não sofre variação, como aluguel, internet, despesas com funcionários, entre outros.
O valor total representará seus custos fixos e a sua obrigação todos os meses para se manter funcionando. O resultado será esse
Guarde esses valores para chegarmos na média de custos
Custos variados
Nessa etapa você deve listar em uma planilha custos que podem sofrer variações em algum mês, como água, internet, manutenção de maquinas, custos de ligações, comissões,despesas com combustível, transportes e propagandas se houver.
Liste todos, e o valor total representará seu custo variado, o resultado ficará assim
Média / Porcentagem de custos
Agora que você achou o seu custo fixo e variável, precisamos encontrar a média em porcentagem para usarmos nos cálculos de orçamentos. A forma mais prática e rápida para isso é verificar nos últimos meses qual foi a média de vendas, encontrando essa média dividimos os custos total pelo valor de venda mensal
Dessa forma encontraremos qual a porcentagem que você tem de custo em comparação ao que vende.
Exemplo
Nosso custo total é de R$3.800,00 + R$650,00 = R$4.450,00
Nos últimos 3 meses minhas vendas foram 1° Mês – R$30.000,00 2° Mês – R$25.000,00 e 3° Mês – R$32.000,00
Vamos encontrar a média, para isso vamos somar tudo e dividir por 3 que é a quantidade de meses usados no cálculo ficando:
R$30.000,00 + R$25.000,00 + R$32.000,00 = R$87.000,00 / 3 = R$29.000,00
A média de vendas é de R$29.000,00. Agora precisamos achar a porcentagem que o total do custo equivale ao que você vende. No exemplo acima a porcentagem é de 15,34%
Para chegar nessa porcentagem divida R$4.450,00 pelo valor das vendas R$29.000,00, isso representa 15,34%
Então todos os orçamentos que você for elaborar a partir de hoje, 15,34% representa o seu custo. ok?
Você também pode estipular o quanto deseja vender no mês e fazer a divisão, dessa forma encontrará a porcentagem de custos em cima de um valor desejado.
Montando o orçamento
Custos de matéria prima
Como em toda empresa você precisa saber quanto custa todos os insumos para encontrar o custo da matéria prima.
Nessa etapa cada orçamento que for fazer basta listar todos os custos com insumos, e ficará mais ou menos assim:
Esse valor representará os custos com matéria prima total.
Impostos
Se você possui uma empresa, e emite notas fiscais ou paga algum imposto você deve lista-las para incluir no seu orçamento.
Vamos usar como base que você paga 12% de impostos em tudo que vende, então em todos os orçamentos você precisa incluir esse valor no preço.
Margem de Lucro
Nesse item temos que estipular qual a porcentagem de lucro que você deseja ter, vamos usar a média de 150%.
Lembre-se que para chegar nesse valor de margem, você pode fazer uma pesquisa de mercado com a concorrência para encontrar um valor médio e assim chegar em uma margem ideal que deseja utilizar.
O Resultado
Até o momento os cálculos ficaram da seguinte maneira
Nesse exemplo o preço de venda seria de R$6.447,82
Vale ressaltar que caso você trabalhe com algum desconto ou despesas de banco, também poderá deduzir do valor total de custos fixos e variáveis.
Dessa maneira seus cálculos de orçamentos passarão a ser mais assertivos a partir de agora.
Quer avançar e ter mais controle do orçamento? Então leia a dica de ouro
Dica de ouro: Planilha Marceneiro Expert
Se você quer ter facilidade e rapidez para fazer esses cálculos eu te recomendo a planilha marceneiro profissional. Uma planilha criada exclusivamente para cálculos de orçamentos com exatidão.
Além dessas facilidades, ela tem várias funções integradas para imprimir orçamentos e várias outras coisas importantes para sua marcenaria.
A planilha marceneiro expert sem dúvida é uma das ferramentas mais completas e indispensáveis para quem trabalha com móveis planejados. Clique para acessa-la.
